ASSOCIATION CYCLOS & VTT VINCENTIENNE
Compte-rendu réunion du 03 février 2012
Le 03 février 2012 à 18h30, l’ACVV s’est réunie dans son local de Buglose
Présents :
Michel DEGREMONT
Nicole DEGREMONT
Catherine ALLEMANG
Christine HERNANDEZ
Geneviève LALANNE
Marie Odile DUCOM
Jean Marie DUCOM
Daniel LICART
Francis BAREYT
Christian BEYRIE
Danièle BORREL
Jean-Jacques MORA
Bruno FORSANS
Daniel FARNE
Absent :
Néant
ORDRE DU JOUR
- – Bienvenue aux 2 nouveaux membres du Bureau (VTT)
- – Commentaires suite Assemblée Générale
- – Local A.C.V.V.
- – Les souhaits des VTTistes
- – Réunion spéciale Cyclos
- – « Retrouvailles » le 01-04-2012
- – Point sur les inscriptions 2012
- – XIV juillet 2012
- – Nomination d’un responsable groupe Cyclos
- – Finitions parcours VTT
- – Achat parkas rouge marcheuses/marcheurs
- – Demande de budget
Le Président Michel DEGREMONT ouvre la séance à 18 h30 et présente
1°) – Bienvenue aux 2 nouveaux membres du Bureau (VTT):
Le Président et les membres du Bureau souhaitent la bienvenue aux 2 nouveaux membres du Bureau préposés plus spécialement à l’animation du groupe Vététiste : Bruno FORANS et Daniel FARNÉ
Les réunion se dérouleront tous les 1ier vendredi du mois
2°) – Commentaires suite Assemblée Générale:
L’Assemblée Générale s’est très bien déroulée, tout le monde était content dans l’ensemble.
le buffet était a la hauteur de la réunion.
3°) – Local A.C.V.V.:
Un courrier a été adressé à Monsieur le Maire pour demander un local plus près du centre bourg pour le siège de l'A.C.V.V et au parc de la Glacière pour les Vététistes.
4°) – Les souhaits des VTTistes :
- Achat d’une remorque d’occasion et l’aménager pour le transport de vélos
- Achat de maillots : le point doit être fait par Bruno FORSANS pour la prochaine réunion du 2 mars.
5°) – Réunion spéciale Cyclos :
Une réunion spéciale entre Cyclos est nécessaire afin de s’entendre sur les jours, horaires et itinéraires des sorties.
RÉUNION VENDREDI 16 MARS À 18H30 LOCAL DE BUGLOSE
PRÉSENCE DE TOUS LES CYCLOS INDISPENSABLE
6°) – « Retrouvailles » le 01-04-2012 :
Et oui, cette année les « RETROUVAILLES » se dérouleront le dimanche 1ier avril , ce n’est pas un poisson d’avril !
Programme : (départ face à l'église de SVP)
10h Photos
10 h15 Départ de la randonnée pédestre d'environ 6km avec tous les inscrits de l’A.C.V.V
13h : Repas (salle de Buglose)
A l’unanimité le COUSCOUS ROYAL est adopté par vote à main levée.
Daniel LICART se renseigne pour une soixantaine de personnes
Une participation vous sera demandée, le montant sera déterminé lors de la réunion du 02 mars 2012.
PENSEZ A RÉSERVER LA DATE DU DIMANCHE 1IER AVRIL SUR VOTRE AGENDA !
7°) – Point sur les inscriptions 2012 :
RAPPEL : la moitié des adhérents ont réglé leur cotisation 2012 (38 à ce jour)
Monsieur le Maire à fait un rappel aux associations par courrier le 19-01-2012 :
« Pour des raisons de sécurité et de responsabilités, tous les adhérents à une association ou l’une de ses sections, doit être à jour de sa cotisation ».
RAPPEL : la moitié des adhérents ont réglé leur cotisation 2012 (38 à ce jour)
Les retardataires sont invités à régulariser avant le 28 février 2012
Le certificat médical du médecin est obligatoire.
Votre ATTENTION :
Un adhérent nous a remis un certificat médical du Docteur RIBAT mais il n’y a pas le nom.....essayez de vous rappeler si c’est vous ? merci
8°) – XIV juillet 2012 :
Monsieur le Maire devrait solliciter les associations pour refaire le repas à La Glacière....
Après concertation des membres du Bureau et toute l’implication que cela demande (surtout aux membres du Bureau !...), résultat du vote à main levée : la réponse est négative.
9°) – Nomination d’un responsable sorties et coach Cyclos :
Un responsable sera nommé lors de la réunion spéciale Cyclos le vendredi 16 mars 2012 à 18h30.
Proposition a été faite à Geneviève LALANNE d’être « Capitaine de route », et aussi coach du groupe cyclos lors des sorties, compte tenu de son assiduité et des routes qu’elle sillonne.
Jean jacques MORA, Reste responsable du groupe cyclos.
10°) – Finitions parcours VTT :
Il reste des plaques d’itinéraires à mettre en place.
Michel DEGREMONT, Francis BAREYT, Christian BEYRIE s’en chargent. prochainement.
11°) - Achat parkas rouge marcheuses/marcheurs :
Le groupe des marcheuse grandissant, nous avons fait l’achat de 8 parkas rouges supplémentaires.
12°) - Demande de budget :
L’A.C.V.V. a reçu un Formulaire du CNDS (Centre National pour le Développement du Sport).
Christine HERNANDEZ est chargée de compléter la demande.
13°)- Sponsors
Daniel LICART, s'est proposé pour visiter nos sponsors prochainement.
des paquettes ACVV seront mis à sa disposition, pour faciliter les contacts.
La réunion s’achève, le Président Michel DEGREMONT lève la séance à 19h30, le thermomètre (extérieur) affiche –7° et il fait froid dans le local malgré le tout petit convecteur ! Nous allons donc nous réchauffer.à la maison..
PROCHAINE RÉUNION DU BUREAU
LE VENDREDI 02 MARS 2012 À 18H30 Salle de réunion Buglose
